W tegorocznym cyklu spotkań nie mogło zabraknąć szkolenia na temat prowadzenia i zarządzania sekretariatem oraz dokumentacją szkoły polonijnej. Celem spotkania było podzielenie się z dyrektorami, koordynatorami oraz nauczycielami szkół polonijnych dobrymi praktykami i wypracowanymi rozwiązaniami z zakresu prowadzenia dokumentacji szkolnej, zarówno tej niezbędnej jak i wskazanej. Prowadzące szkolenie Anna Smolińska i mgr Agata Jankowska, wieloletnie koordynatorki szkół polonijnych, podjęły się refleksji na temat istoty i możliwości funkcjonowania szkolnego sekretariatu. Wskazały wiele ciekawych rozwiązań ułatwiających zarządzanie dokumentacją oraz nowoczesnych sposobów na prowadzenie administracji szkolnej. Przedstawiły dokumantację, którą z uwagi na włoskie prawo, każda placówka powinna posiadać oraz tą nieobowiązkową, która w dużej mierze ułatwia działalność i prawidłowe funkcjonowanie szkoły.
